召开更有效澳门游戏的八个步骤

蜿蜒的澳门游戏或不必要的澳门游戏会浪费金钱,浪费时间,降低士气并促进人员流失,因此更有理由采用这些建议来更有效地召开澳门游戏。

没有什么比宣布召开另一次澳门游戏来唤起员工独特的恐惧感更像了。由于大多数员工的时间已经很紧,工作量已经很重,因此澳门游戏被认为是浪费时间。不幸的是,这是因为其中许多是这样。人们讨厌澳门游戏的主要原因是澳门游戏管理不善或没有完成任何事情。 格伦·帕克 团队建设顾问和作者 出色的澳门游戏:33种引导澳门游戏取得成果的工具。

北卡罗来纳大学夏洛特分校组织和科学心理学教授史蒂芬·G·罗格伯格说,强烈希望实现工作目标的员工受到澳门游戏的负面影响。他是2005年对908名员工的研究的首席研究员, 应用心理学杂志。对于那些专注于完成任务和实现目标的积极进取的员工而言,澳门游戏是他们工作和生产力的恼人的中断。工作满意度随着参加澳门游戏的次数的增加而降低。但是,该研究确实发现,成就不佳的员工的工作方向更加灵活,实际上很喜欢开会,这大概是因为澳门游戏被看作是令人欢迎的打扰,这增加了社交的机会。

在澳门游戏中的人的形象

In "澳门游戏的科幻小说”,罗格伯格(以及北卡罗来纳大学,夏洛特大学和约翰·凯洛大学的教授克里夫·斯科特(Cliff Scott)

戴维森学院教授)写道,无效的澳门游戏对公司尤其有害。三项不同的研究支持以下观点:澳门游戏有效性的水平是影响工作满意度的最重要因素。在糟糕的澳门游戏上花费的时间越长,对工作的不满就越大,员工离开公司的可能性就越大。

不幸的是,无效的澳门游戏是常态。参加有效澳门游戏培训的帕克说,很多时候,员工常常不去开会,而是在思考:“那不是很好地利用我的时间,我们只是聊了很多,没有明确的目的或结果。”适用于各种公司。他指出,即使有明确的目的,澳门游戏也很容易脱离话题,或者被只对看起来聪明或推动议程感兴趣的人劫持。

研究支持他的评估。微软在2005年对全球38,000人进行的一项调查发现,普通工人一周只有三天才感到有生产力。什么被评为三大浪费时间之一?澳门游戏无效。 (前三名的目标还不明确,缺乏团队沟通,这表明将澳门游戏作为交流工具的普遍使用是没有根据的。)根据调查,人们每周花费5.6个小时参加澳门游戏,但其中69%他们觉得澳门游戏效率不高。严格地看美国,感到澳门游戏效率低下的员工人数攀升至71%。

那么,如何确保您不会在开会时打消士气或工作满意度呢?您可能会考虑聘请专家来培训澳门游戏领导者有关提高效率的技术。更直接地,以下是八种方法来帮助您成为更有效率的澳门游戏领导者。

1.仅安排必要的澳门游戏。 最基本的想法就是:员工开会时,他们没有工作。应考虑每个人在澳门游戏上应得的薪水,以及在相同时间段内集体丢失的工作量,应与该澳门游戏的重要性相对应。派克说,澳门游戏的目的是做出决定,例如解决问题,回答查询或选择供应商。换句话说,要取得结果,需要参与者的参与,而参与者应该是澳门游戏中唯一的参与者。 “这可能是一个合法的问题,但只涉及X个人;其余的(如果需要参加的话)会感到烦恼,并觉得他们还有很多工作要做。”

Eva Budz曾参加Parker的培训,并且是诺华公司的高级临床肿瘤学研究科学家,她说,她用来确定开会时间的一个很好的经验法则是“当我们开始经常看到某个问题上的往来信件并且收件箱混乱时”。那时,“我们只是召开澳门游戏来解决问题的核心。”

2.消除状态澳门游戏或减少其频率。 派克说,很多澳门游戏只是状态更新,进度报告,新系统的公告等等。 “所以每个人都给他们一点更新,而且在很多情况下,这不是见面的好理由。”状态/更新品种的大多数澳门游戏中传达的信息可以通过其他方式(例如电子方式)进行传达。对于那些认为澳门游戏是建立团队关系的时代的人,帕克说:“如果您想进行团队建设,那就要有团队建设,但是我们可以这样称呼。”他说,如果缺乏绑定,则有更好的解决方法。不过,有些公司可能会发现很难完全放弃状态澳门游戏。

诺华就是这种情况。作为临床试验负责人,Budz每月举行一次更新澳门游戏,在此期间,药品供应,监管和市场部门的参与者将报告其试验的特定部分。她说,每月更新澳门游戏至关重要且内容丰富,因为每个小组都可以听到和讨论其他小组在做什么。

如果您必须召开状态澳门游戏,请记住员工参加的公司澳门游戏的总数,并在此基础上进行权衡。至少要考虑允许它们是可选的。例如,Budz说,由于某些参与者(例如数据管理人员)具有多次试用的作用,因此大约30%的相关参与者没有参加任何给定月份的状态澳门游戏,而是在澳门游戏后的几分钟内更新。

3.创建一个议程。 派克说,为澳门游戏确定明确的目的和进行澳门游戏的结构至关重要。您应该确定您希望获得的关键澳门游戏结果,或者完成一件事情后才能说:“是的,那是一次成功的澳门游戏。”将目标列入议程,以使每个人都与澳门游戏目的保持一致。在澳门游戏开始的前几天,请澳门游戏参与者征集议程项目,并自行编写。确保在澳门游戏之前将议程发送给所有参与者。

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4.准备您想如何召开澳门游戏,而不仅仅是您想报道的内容。 帕克说:“我坚信准备工作。”如果您是澳门游戏负责人,则需要坐下来考虑一下这次澳门游戏可能发生的情况。 “我会先考虑'如果...'。”如果团队的关键成员没有出现怎么办?技术不起作用?听众感到无聊还是破坏?

5.在澳门游戏开始时审查议程和目标。 保持澳门游戏正常进行的关键是总结澳门游戏内容以及澳门游戏中希望完成的工作。例如,“我们今天在这里审查我们的供应商选择,到澳门游戏结束时,我们应该将选择范围缩小到三个。” Budz指出,通过使用议程(尤其是包括每个人的议程项目的议程)简化澳门游戏并从一开始就表述澳门游戏目标对澳门游戏效率产生了巨大影响。

6.鼓励积极参与 听。 没有尊重的气氛,您将无法希望全力以赴。许多人根本不会在不受欢迎的气氛中大声疾呼。对于初学者,即使您不同意别人的意见,也要尊重他们。当人们做出贡献时,您的反应方式会加强或否定您的言语。认真要求澄清,表明您对不同的观点持开放态度。并阻止他人的不当行为。例如,切断那些打断他们的人:“我了解您不同意,但让我们在讨论之前让Shawna完成她的想法。”鼓励其他人提出相关问题,例如:“马克认为我们尚无足够的数据来做出决定。你们其他人对此有何感想?”呼吁具有特定主题专长的人员说:“埃里卡,我知道您在这类项目上有经验,您对此有何看法?”

7.在澳门游戏结束时进行回顾。 达到时间限制后,请关闭澳门游戏。总结成就,决策和下一步。帕克说,我觉得这段回顾似乎花了不必要的时间,但它强调的是相反的事实:“您不希望人们外出对已决定的事情有不同的理解,而最后五分钟对于这种感觉。” Budz同意:“您在澳门游戏中讨论的内容太多,可以切线。最后将它们捆绑在一起是我学到的最好的东西之一。”

8.在合理的时间内提供澳门游戏记录。 理想情况下,您应该发送澳门游戏记录草稿并征求意见。输入完成后,应发送最终版本。对于这两者,请设置一个时间范围,以使澳门游戏上讨论和决定的内容变得复杂。话虽如此,这是一个好准则。

使澳门游戏变得更好应该是组织的头等大事。凭借其对员工满意度的强大影响,更不用说其成本了,简化和改进澳门游戏值得您的关注。

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