击败申请人跟踪系统(ATS)的秘密

容易出错的申请人跟踪系统杀死了75%的求职者'他们提交简历后立即找到工作的机会。这是使您摆脱系统困境的方法。

求职者应该知道 40% 的雇主使用求职者追踪系统(ATS)筛选候选人的空缺职位。不要让这个名字骗了你。申请人跟踪系统不会“跟踪”您在招聘过程中的位置。他们的目的是通过将强者和弱者分开来节省雇主的时间。但是,简历的书写方式(而不是其传达的信息)是该技术实际用来决定的。结果,人力资源咨询公司Bersin by Deloitte的负责人Josh Bersin说:“大多数公司都有成千上万的履历表存储在他们从未看过的数据库中。”实际上,有75%的人从未见过。

申请人追踪系统如何运作

“如果通过工作委员会发布工作机会,您的履历很可能会被机器人扫描,然后才能到达真实的人身,” Uptowork的内容创建者Michael Tomaszewski说。点击应用,申请人跟踪系统将扫描您的简历,以查找与职位描述中使用的术语相匹配的术语。举例来说,假设您要申请产品推广员职位。如果您的简历使用“ evangelist”一词,那就太好了。系统会将您的应用程序传递给真实的人。但是,如果您当前的工作职位被列为“销售工程师”,则没有骰子。

当然,并非所有系统都如此苛刻。一些ATS品牌可以更好地考虑同义词。但是问题是比较老的,精确匹配系统仍在使用中。而且Tomaszewski说:“没有可靠的方法来检查您的潜在雇主是否使用ATS。”

但是,经过一点点侦查,Oracle Resumes总裁Dustin Polk表示您可能可以弄清楚。在雇主的工作页面上,他说:“大多数将在带有ATS供应商徽标的地方使用商标。如果您在他们的列表中找不到任何内容,请将鼠标悬停在“应用”或“提交简历”按钮上,然后在网络浏览器底部检查目标URL。如果公司正在使用招聘软件,则目标URL可能会显示哪个。”

破碎的系统

申请人跟踪系统绝不是故障安全的。实际上,根据联合调查机构的数据,有62%的使用申请人跟踪系统的公司承认“某些合格的候选人很可能会被错误地自动从审查程序中过滤掉”。 CareerArc /未来工作场所调查.

从求职者的角度来看,这是一个令人沮丧的统计数字。公司需要自动化来帮助分类大量的应用程序,是的,但是糟糕的系统对于雇主和候选人来说都是一个问题。但是,如果这些公司的聘用方式没有重大变化,找工作的责任就在于求职者:如何调整简历,以使求职者追踪软件不会使您失望?

如何为申请人跟踪系统优化简历

对于使用应用程序跟踪系统的求职者,第一步是要意识到不是他们,不是您,而是您的字体。那就对了。除了使用无法识别不同标题的技术来阻止工作之外,由于使用了Times New Roman,您的履历可能会丢在草书中。这就是波尔克所说的:“某些申请人跟踪系统在读取Serif字体(例如Times New Roman或Cambria)时遇到了麻烦。”衬线字体的字母上几乎没有标记,例如Times Times New Roman R。 Sans Serif字体没有。

为什么这么重要?当申请人跟踪系统在简历的技能和经验部分中搜索某些关键字时,匹配项必须准确。因此,Tomaszewski建议申请人在每次申请工作时都重写自己的简历,并从每个职位的预期职责,职责和技能部分中删除单词:“在简历中使用这些关键字。”

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但是,在搜索简历之前,必须对其进行处理。 “较早的申请人跟踪系统通过眼睛字符识别(OCR)收集信息,” Polk解释说。而且,如果您已努力为每个雇主更改单词,那么您要确保这些单词得到认可。他说:“ Serif字体可能会使[软件]混乱。”由于存在额外的标记,这些工具无法始终识别出 R 作为R。为了安全起见,Polk继续说道,“请使用Calibri或类似的sans serif字体。”

进行操作时,您可能需要确保要点是完美的。 “选择圆形符号或类似符号,”简历撰写者TopResume的职业咨询专家Amanda Augustine说。 “避免在要点上使用箭头或其他复杂的符号,因为许多申请人跟踪系统会将其转换为乱码。”

奥古斯丁还建议避免使用PDF,HTML,Open Office和Apple Pages格式:“将简历另存为Word文档文件。”但是波尔克和托马塞夫斯基不同意。他们俩都建议使用纯文本(TXT),这是一种与ASCII兼容的格式,便于OCR读取。另一方面,奥古斯丁说要在Word中创建简历,然后将其转换为TXT文件,然后再将其转换回Word,以获得“更优美,更专业的外观”。该建议以及它与Polk和Tomaszewski的区别如何,甚至可以证明即使在行业内,这些系统的机动性也令人困惑。

值得称赞的是,她的最终目标是最终用户。如果您通过系统,那么一个人将阅读您的简历,而该人(而不是系统)将不可避免地决定您是否被录用。从调整项目要点到交换所有这些关键字,CareerArc / Future Workplace调查认为,普通申请人花3到4个小时申请职位。但是奥古斯丁说,最终看到您的简历的人将平均花费6.2秒阅读它。

奥古斯丁表示:“如果您的[重点]完全是为了使它超越申请人的跟踪软件,则纯文本有效并且对ATS更友好。”但是用6.2秒,您还需要确保您的简历对人友好。她继续说:“纯文本文件不允许您添加诸如加粗之类的元素,或者是其他布局技巧,以“突出重要信息并吸引读者注意特定卖点。” Word确实如此,尽管TXT更加系统友好,但她说:“ ​​Word版本更适合人工筛选元素。通常,我建议专业人士在写简历时要兼顾两个听众。”

对于那些寻求更多系统技巧的人,筛选初创公司Tilr的首席执行官Carisa Miklusak表示,将删除所有页眉和页脚,避免使用首字母缩写词,并在技能部分中填充尽可能多的适用关键字。她继续说,过去标准的简历标题,例如持有的证书或已知的语言,“现在应该纳入技能部分”。

当然,一个人只能做很多事情。由于糟糕的跟踪软件导致公司错过越来越多的合格申请人,求职者只能希望雇主也有一天会在自己的职位上做出改变。 Bersin说:“该软件从来都不擅长阅读简历和找人。”但是Miklusak承诺:“申请人跟踪系统每年都在变得越来越先进。”

凭借Bersin估计每年在人力资源技术上花费的4000亿美元,他们会更好。他补充说:“如果一家公司可以设计一种具有“更加自然的语言界面和更明智的建议集”的工具,那么它们将像野火一样飞速发展。”

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