Google文档与Microsoft Word Online的IT视图

Google文档和Microsoft Word Online比以往任何时候都更加相似,因此,与功能集相比,对于CIO和IT经理而言,总体拥有成本,培训和支持成本可能是更重要的考虑因素。

协作工具
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传统文档应用程序仍然是许多员工的核心计算应用程序之一,但是基于云的Google for Work和Microsoft的Office 365套件可促进更协作的实时工作流。 Google Docs和Word Online之间的差异有时是无法区分的,但是对于每周花费数小时在平台上工作的数百万用户而言,小的差异可能是一件大事。  

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IT主管和CIO并非总是根据优点选择Word Online或Google Docs。 “表面上存在一些差异,但是当您剥洋葱并进入CIO的日常工作中时,希望以总拥有成本为基础对此进行评估……我们必须考虑培训等内容,支持和服务台,这就是Google失去的地方。” CIO和CISO Shawn Wiora说道, 医疗保健中的创意解决方案。 “这是企业方面的新手。”

Google文件与Word Online相似之处多于不同之处 

IT总监Tim Burke 更好的云,说Google Docs和Word Online在最近几年变得越来越相似。他说,过去一个平台上出色的功能可能已经推动了IT决策,但如今,熟悉度经常推动购买决策。 “很多初创公司选择Google,许多真正成立的企业选择Office 365是有原因的。”

Google文档和Word Online之间的其余差异归因于用户执行类似任务的方式略有差异。这两个应用程序都允许实时协作和注释,但是Word Online使用传统的Word“跟踪更改”功能,而Google Docs允许用户进行编辑或“建议”(如果其他协作者需要批准最终更改)。

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伯克说,微软添加实时编辑和实时协作很晚。还需要培训许多长期使用Word的用户,以了解在保存和共享的文档的不同版本中进行更改,以及对即时更新的单个文档进行实时实时更改之间的区别。 

千禧一代和微软 

Wiora说,他的组织的6,000名员工中,大约有一半是千禧一代,他们对Microsoft产品的了解并不相同。 “即使他们一直在管理中,他们也不太关心功能,特性和[以及]更多高级,经验丰富的员工使用企业Microsoft套件所带来的舒适感。”

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如今,Google Docs和Word Online具有如此之多的相似性,以至于Wiora和Burke等技术专业人员不必担心功能或兼容性,但是IT团队仍然需要进行适当的规划,并提供指导和领导才能,而无论他们的云如何平台或选择,伯克说。

伯克说:“云迁移也可以是在业务流程,文件夹结构,审批流程周围组织清理车间的好时机。” “如果将所有遗产都带到云中,那么您实际上就没有在运行云。”

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