停止讲话

要准备商务演示,请记住一个目标,而不是演讲。

舞台麦克风演讲
凯恩·麦凯拉(Kian McKellar) (知识共享BY或BY-SA)

我经常被问到在做商务演讲时,最好是背诵演讲或尝试即席演讲。背诵演讲肯定比朗读演讲更好。但是,为什么要发表演讲?演讲与商务演讲有什么关系?

如果您考虑由提供的所有同义词 谷歌 对于“语音”-谈话,讲话,演讲,演讲,演说,演讲,征服,演讲,发表,演讲,布道,开白,独白,自言自语,卑鄙的人-您将认识到他们中的大多数与事实无关与……的定义或精神背道而驰 商业 介绍。

你不讲话。您正在做业务介绍。尽管真正好的演讲可以激发广大观众的兴趣,但大多数演讲者都为娱乐性演讲做好了准备。在进行业务介绍时,您不会在那娱乐。你有工作要做。您的目标不仅是通过现场活动提供观众需要做出决策的信息,还可以覆盖观众,改变他们的思维并将他们采取立即行动。那需要与观众直接互动。

演讲的问题

您开始发表演讲时,演讲就变得相对固定了。当您做一个有背诵的演讲时,您不希望听众分心或干扰,因为它们会把您甩开;导致观众参与度降低。所有的注意力都集中在发表演讲上。

演讲者在演讲中没有任何作用(除了政治演讲或宗教布道中的召唤和回应,以及吐司中的笑声。)观众没有被邀请平等地参加,请他们坐下来,听。语音提示,如果有提示,请按照以下提示进行操作。这不适用于企业用户。

如果要背诵演讲,这首先意味着要写演讲。写演讲要花时间,背诵要花时间和大量练习。演讲遵循其自身的结构和流程,并不容易符合演讲议程或叙述。这也可能使他们在演示的背景下更难以记忆和执行。

背诵的演讲很容易听完。自发性似乎是强制性的。演示者的声音开始听起来像是录音,这使听众更容易忽略。请记住,即使是记住剧本的演员也不会发表不间断的讲话。背诵台词仅是演员行为的一小部分。当他们在舞台上时,好演员在讲话之前先听,看,反应。

不要背诵演讲

因此,这里有一些建议。不要背诵演讲。记住目标;一两个简单的陈述式句子:(1)您想让听众知道什么,(2)为什么对他们来说重要的是知道它。练习阐明该目标。告诉观众您需要他们看到,理解和做什么。然后告诉他们,如果他们根据这种理解采取行动,将会给他们和公司带来什么好处。这就是您需要记住的所有内容。那将成为您的主题和旋律。剩下的只是该主题的即兴创作和变化形式:

  • 提供三个很好的理由,为什么他们需要知道您想让他们知道什么。
  • 提供三个很好的理由,说明对观众来说,做您想让他们做的事是一件好事。

剩下的时间,您应该在听,看并对听众做出反应。他们收到消息了吗?

您将如何记住您需要说的一切?

当我告诉演讲者不要写和记住演讲内容时,他们总是会问他们是否可以使用笔记。当然。但是,方法如下:

  • 我知道您想站在讲台上的计算机屏幕后面,并在PowerPoint中使用Notes功能。别。比演讲更糟糕的是,站在讲台后面并在计算机上阅读笔记。
  • 你们中有些人想使用便签卡。很好。拿着便签卡可以使您的手变得平静,就像拿着一条安全毯。但是不要读卡。只需根据需要快速浏览一下卡片上的笔记。
  • 在屏幕上查看幻灯片也很好。不要背对观众大声朗读他们,而是要迅速抬头看看自己在哪里,然后立即转身面对观众。幻灯片就是您的笔记。
  • 如果您需要阅读引号或记住几个大数字,那就可以了。可以从便条卡或幻灯片上读取它们,因为您想确保正确使用它们。

这些话会来的。如果您不知所措,请重复您的基本旋律和主题。如果您遗漏任何东西,听众会问。

最后,您还可以将空间和移动用作助记符设备。将要制作的点映射到房间的一部分。当您右转舞台时,请告诉他们他们需要了解哪些金融知识。当您离开舞台时,告诉他们他们需要了解哪些行销知识。使右手的三个手指中的每一个成为财务状况之三的原因之一。左手的三个手指是行销方式运作的三个原因。

因此,请勿撰写和记忆演讲。记住你的目标。与听众交谈。与他们共享信息。那就是我们都在寻找的经验。

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