Office 2016和2019备忘单

Word 2016和2019备忘单

您能从Windows的Microsoft Word 2016和2019中获得最大收益吗?了解主要功能。

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使用Smart Lookup进行快速的在线研究

另一个新功能Smart Lookup可帮助您在处理文档时进行研究。右键单击一个单词,或突出显示一组单词并右键单击它们,然后从出现的菜单中选择“智能查找”。然后,Word使用Microsoft的Bing搜索引擎对单词或短语进行搜索,并将结果显示在屏幕右侧的窗格中。 (在Word 2016中,这称为“见解”窗格,而在Word 2019中,这是“智能查找”窗格,但是它们的工作方式相同。)Microsoft说,“智能查找”使用这些单词周围的上下文,不仅是单词本身,还可以为您提供更相关的结果。

该窗格在顶部分为两个选项卡-“浏览”和“定义”。默认情况下,当您使用智能查找时,它将显示“浏览”选项卡,其中包括Bing图像搜索,网络搜索和“浏览维基百科”搜索。 (出于某种奇怪的原因,在某些搜索中,Web搜索位于页面顶部,在其他搜索中,Wikipedia部分位于页面中,而在其他时候,Bing图片搜索位于。)

word2016 2019智能查找 IDG

智能查找引力波的结果。 (单击图像放大它。)

单击任何结果以转到作为结果来源的网页。在Bing图片搜索中单击图片时,您不会被发送到单个图片,而是被发送到一个包含Bing图片搜索结果的页面。但是,您单击的图像将是页面上的第一张图像。

在网络搜索中,第一个结果通常是Wikipedia条目,其后是各种其他结果。例如,当我搜索“煤矿开采”时,首先是Wikipedia条目,然后是世界煤炭协会的信息。同样,当我搜索“重力波”时,前两个结果来自Wikipedia,一个是“引力波”,另一个是“重力波”。在这种情况下,如果有多个Wikipedia条目,则Wikipedia在“智能查找”窗格中会显示其自己的部分,然后进行网络搜索。 “浏览”选项卡中的每个部分在结果下方都有一个“更多”链接。单击它以查看其他结果。

如果您对搜索结果不满意,建议您再次进行搜索,因为您可能会得到不同的结果。我进行了两次煤矿搜索;一次它返回了Wikipedia的一个结果,而另一次返回了多个结果(一个用于煤矿开采,另一个用于“煤矿开采历史”)。

至于“定义”选项卡,结果很简单明了:牛津大学出版社牛津词典对单词或术语的定义。不要打扰定义。它不会链接到网络。

请注意,为了在Word或任何其他Office应用程序中使用“智能查找”,您可能首先需要启用Microsoft的智能服务功能,该功能会收集您的搜索词和文档中的某些内容。 (如果您担心隐私,则需要权衡是否需要从应用程序内部直接进行隐私权调查。)如果您尚未启用隐私保护,则在单击该按钮时会看到一个屏幕。 Smart Lookup要求您将其打开。完成后,将在所有Office应用程序中将其打开。

添加新类型的图表

Office 2016首次推出了六种可添加到文档,电子表格和演示文稿中的图表:树形图,森伯斯特,瀑布,直方图,帕累托和Box&晶须。 Office 2019又添加了两个:漏斗图和地图图。每一种都提供了一种独特的可视化显示数据的方式。看到我们的 Excel 2016和2019备忘单 了解有关新图表类型的详细信息,包括每种图表的外观以及最适合的数据类型。

要在文档中插入任何新图表类型(或任何其他图表),请选择 插入> Chart 然后选择要插入的图表类型。执行此操作后,图表将显示在文档中并带有占位符数据,并且会出现一个弹出窗口,看起来像一个小型Excel电子表格。输入或编辑数据,或者单击“在Excel中编辑”按钮以在Excel中打开并在其中进行编辑。

Word 2016 2019插入图表 IDG

插入图表时,会弹出一个窗口,您可以在其中编辑数据。 (单击图像放大它。)

请注意,当您选择时,帕累托图不会显示在图表列表中 插入> Chart。要插入一个,请选择 插入> Chart, 选择 直方图,然后在出现的屏幕顶部,选择右侧的选项, 帕累托 .

在Word 2019中使用新的``翻译器''窗格

除了另外两种图表类型和真正的实时协作之外,Microsoft还推出了其翻译工具的简化版本。称为“翻译器”窗格,对于需要使用多种语言工作的人员来说非常有用。要翻译单词或短语,请选择它们,右键单击您的选择,然后从出现的菜单中选择“翻译”。

出现“翻译器”窗格。窗格的顶部显示您的选择,底部显示翻译。顶部窗格尝试识别原始语言,其准确性出奇地高。但是,如果它不能正确识别语言,则只需选择正确的语言即可。之后,在窗格底部选择要翻​​译成的语言。

出现翻译。要将其插入文档中的某个位置,请将光标移到希望其出现的位置,然后单击窗格底部的“插入”按钮。您还可以将翻译的任何部分复制并粘贴到文档或另一个文档中。

Word 2019翻译器 IDG

Word 2019的翻译器功能正在发挥作用。 (单击图像放大它。)

译者还可以翻译整个文档。为此,请转到功能区上的“审阅”选项卡,然后在“语言”部分中,单击“ 翻译> Translate Document。出现“翻译器”窗格。您可以让它自动检测原始语言,或单击“从”下拉菜单进行设置。然后单击“到”下拉菜单以设置要将文档翻译成的语言,然后单击“翻译”按钮。 Word在新窗口中打开翻译的文档。

请记住,翻译器是Microsoft智能服务的一部分,而Microsoft是其他Office功能(包括Lookup和Researcher)背后的人工智能。如果您是第一次使用这些由AI驱动的功能,则会出现一个屏幕,询问您是否要打开Intelligent Services。单击打开。您只需要这样做一次。

便捷的键盘快捷键

使用键盘快捷键是在Word 2016和2019中快速完成任务的最佳方法之一。您甚至可以使用它们来导航功能区。例如,Alt-H将您带到“主页”选项卡,Alt-G将您带到“设计”选项卡。 (有关在功能区上查找特定命令的帮助,请参见 Word 2016和2019功能区快速参考 )  

Word 2016 2019功能区快捷方式 IDG

使用Alt键可帮助您掌握Ribbon快捷方式。 (单击图像放大它。)

但是,还有许多其他键盘快捷键可以帮助您在Word 2016和2019中完成大量任务。我们在下面列出了我们发现最有用的功能。有关更多快捷方式,请参见Microsoft的 办公地点.

有用的Word 2016和2019键盘快捷键

别忘了下载我们的 Word 2016和2019功能区快速参考!

此故事最初于2018年4月发布,并于2019年8月针对Word 2019更新。

版权© 2019 IDG 通讯,Inc.

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