Hoe kies je de beste项目管理方法成功

基森·范·德·朱斯特的项目管理非常重要。 Onze处理重要的评估师项目管理方法完善的,最重要的voor jouw volgende项目。

为团队选择正确的项目管理方法是成功的第一步。

但是,通过用于管理任何给定项目复杂性的许多不同方法(有时是重叠方法),您如何知道哪种项目管理方法是最好的?

项目经理可以帮助他们的组织以最有效和最有效的方式改善他们实施项目的方式,同时降低风险。但这不仅需要识别组织的优先事项。您必须对每种项目管理方法如何能够产生最大的积极影响以及每种方法如何使您的组织成功项目的可能性产生深刻的理解。

在这里,我们概述了当今实践中最受欢迎的项目管理方法(PMM),向您展示了如何评估最适合您的项目和组织的方法。开发完成后,可以记录并重复进行评估和选择正确的项目管理方法的过程,从而使您的组织可以花更少的时间来讨论如何组织和管理项目,而将更多的时间用于实现项目目标和可交付成果。

当今最受欢迎的项目管理方法

瀑布: 多年来,瀑布一直是项目管理的主要方法。它本质上是顺序的,并在许多行业中使用,最常见的是在软件开发中。它包括按特定顺序执行的静态阶段(需求分析,设计,测试,实施和维护)。瀑布允许在每个阶段增加控制,但是如果项目的范围在实施后发生变化,则瀑布可能会变得非常僵化。它提供了一个更正式的计划阶段,可以增加提前捕获所有项目需求的机会,从而减少初始阶段任何关键信息和需求的损失。

敏捷: 敏捷在项目管理方面采取了截然不同的方法。它最初是为需要大量灵活性和速度的项目开发的。为了实现这一目标,敏捷由短交付周期(也称为“冲刺”)组成。敏捷可能最适合那些在自我激励的团队环境中需要较少控制和实时交流的项目。作为项目管理方法,敏捷是高度交互的,可以在整个项目中进行快速调整。它在软件开发项目中普遍使用,很大程度上是因为它使在开发过程中快速发现问题和进行早期修改变得更加容易,而不必等到测试完成。敏捷提供可重复的过程,降低风险,允许立即反馈,提供快速周转并降低复杂性。

有关敏捷的更多信息,请参阅“敏捷项目管理:全面指南”和我们的敏捷项目管理切换者指南。

混合动力: 尽管许多团队倾向于瀑布式或敏捷式,但是这两种方法的好处都可以为混合项目管理方法论解决方案创造一个案例,在该解决方案中,计划和需求阶段在瀑布式方法下进行,然后设计,开发,实施和实施。评估阶段遵循敏捷方法。

关键路径方法: 关键路径方法(CPM)是用于活动相互依赖的项目的逐步方法。它包含活动列表,并使用工作分解结构(WBS)和时间表来完成,以及依存关系,里程碑和可交付成果。它通过计算完成任务的“最长”(在关键路径上)和“最短”(浮动)时间来确定关键活动和非关键活动,从而确定哪些活动至关重要。

关键链项目管理: 关键链项目管理(CCPM)与CPM的不同之处在于,它重点关注项目内资源的使用,而不是项目活动。为了解决资源的潜在问题,内置了缓冲区以确保项目按时进行,并且不会损害安全性。

六个西格玛: 六个Sigma是摩托罗拉最初开发的,旨在消除浪费并改善流程和利润。它是数据驱动的,具有三个关键组件:DMAIC(定义,测量,分析,改进和控制),DMADV(定义,测量,分析,设计和验证)和DFSS(六个西格玛设计)。 DFSS可以包括先前的选项,也可以包括其他选项,例如IDOV(标识,设计,优化和验证)。在项目管理社区中,有时将六西格码作为一种方法进行辩论。

有关六西格码的更多信息,请参见“什么是六西格码?简化质量管理”和“如何为六西格码找到理想的项目”。

Scrum: Scrum以橄榄球命名,是敏捷框架的一部分,并且本质上也是交互式的。 “ Scrum会话”或“ 30天冲刺”用于确定优先任务。使用Scrum Master代替项目经理来提供帮助。可以组建小型团队以独立地专注于特定任务,然后与Scrum主管会面以评估进度或结果,并优先安排积压的任务。

要进一步了解Scrum的不同之处,请参阅“ Scrum vs. Lean vs. Kanban:比较敏捷项目管理框架”。

其他PMM: 除了上面提到的项目管理方法外,还有其他PMM需要考虑,包括事件链方法(ECM),晶体,功能驱动开发(FDD),动态系统开发(DSDM),自适应软件开发,合理统一过程(RUP) ),精益开发(LD),Prince2等。

重要的是要注意,即使在同一组织内,在所有情况下都没有一种解决方案。项目管理经验开始发挥作用,这是项目经理了解每种方法的利弊的地方,可以在很大程度上帮助组织成功地导航项目,从而使他们最大程度地利用利益相关者的潜力。

如何有效评估项目管理方法

最初,评估,记录和选择适合每个项目的正确项目管理方法所需的过程是详细,耗时且复杂的,但最终值得(假设已选择了最合适的PMM)。

项目管理协会(PMI)已开发了一项全球公认的标准,称为组织项目管理成熟度模型(OPM3)。这有助于组织确定,衡量和改进PM功能以及标准化流程。它有助于巩固成功的项目成果,最终确定最佳实践,并加强战略计划与执行之间的联系。 OPM3着眼于整体组织战略有效性,并整合了项目,计划和项目组合管理。 2013年,它被美国国家标准协会(ANSI)认可为美国国家标准。

在其《实施组织项目管理:实践指南》中,PMI讨论了定制PMM的高级流程,组织应仔细评估和使用这些流程,以确定哪些方法适用于各种项目。决策还应基于PMI方法定制过程中的因素来最大化战略利益。

组织项目管理的好处

鉴于OPM3的主要目标是实现成功的战略调整,而成功的项目成果在很大程度上取决于这种调整,因此采用OPM3对您的企业来说可能很有意义。组织将需要在高层计划会议中包括企业计划管理办公室(EPMO),以确保为特定项目部署正确的方法,以提高生产率和客户满意度,获得竞争优势,改善成本控制和沟通并预测绩效。最终,这将改善和加快决策制定,并支持与公司范围内目标的一致。

由于每个PMM的优点和缺点各不相同,因此组织可能希望根据其项目的独特性质,组织组成和项目目标考虑采用多种项目管理方法。无论哪种方式,组织都需要开发标准化的最佳实践,可以随各种因素的变化而完善这些最佳实践。在这里,关键是弄清楚特定项目如何与公司范围的目标保持一致。一旦可以确定成功或失败的标准,就可以更轻松地找到最合适的方法论,以使您的组织能够有效地实现预期的业务成果。

选择项目管理方法的主要注意事项

在评估方法时,以下只是应仔细考虑的众多因素中的几个:

  • 组织战略目标和核心价值
  • 关键业务推动力
  • 约束条件
  • 利益相关者
  • 风险性
  • 复杂
  • 项目规模和成本

项目管理方法论评估过程

将评估标准纳入决策之后,您需要开发一个流程来为您的特定项目确定最佳的PMM选项。该流程将需要不时重新审视和修改,以适应不断发展的业务和利益相关者的需求。以下是一些一般步骤:

  1. 通过确定和权衡项目的主要目标和优先级来确定项目动因。
  2. 确定项目动因,要求和目标后,确定方法论将影响的所有标准,反之亦然。
  3. 确定与项目最相关的所有可用/可能的方法。
  4. 花时间比较和对比每个PMM与项目的关系。
  5. 考虑哪种方法将产生最好的结果,并提供最小的风险。
  6. 获得反馈和支持。
  7. 记录方法和原理。
  8. 实施方法。
  9. 根据需要进行监视和修改。

项目管理方法论评估中应包括的内容

在组织发展中以及在项目内部,都适用此相关评估标准列表。在选择方法论时,这些相同的标准也应考虑在内。这些标准可以分解为内部和外部标准,每个标准都有相关的子类别。

尽管最大的风险因素可能落在组织的能力和准备范围之内,但是如果前面提到的任何其他标准违反了关键项目要求,则可能会造成严重问题。

如前所述,即使在同一公司,项目类型或行业内,PMM也不是一刀切。在一种情况下,一种特定的方法可能效果最好,而在其他情况下,使用另一种项目管理方法甚至混合方法可能更合适。在所有项目中,同一方法不太可能在同一组织中工作;最佳实践是开发和实施简化的方法论评估流程(MAP),以确定每个项目的最佳方法。请记住,随着业务因素的变化,此过程本身可能需要重新评估和修改。

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