HPE在三年内如何迁移到SAP S / 4HANA

HPE希望摆脱现有的ERP系统,并在三年内迁移到S / 4HANA。首席信息官Archana Deskus说,这是一项计算工作。

惠普企业计划在不到三年的时间内通过SAP的S / 4HANA整合其原有的ERP系统,这一高级副总裁兼首席信息官Archana Deskus认为,这项任务将花费另外四到五年的时间。

当然,这有助于HPE是IT服务提供商,并出售经过优化以运行S / 4HANA的强大服务器,但是Deskus说,还有更多功能:要如此快速地迁移,您还需要学习做出正确的妥协,并获得该项目的自上而下的支持。

HPE并不是过去HP的一半,而是三分之一或四分之一。在2015年与打印机和PC制造商HP Inc.分离后,HPE在2017年初将其旧服务部门出售给Computer Sciences Corp.。 (CSC)成立DXC Technology,然后将其企业软件业务出售给Micro Focus。在上一财年,HPE报告的收入为310亿美元,而拆分前的收入为1030亿美元。

最初的惠普是通过一系列收购而增长的,康柏,Aruba Networks和Autonomy是其中最大的一家。自拆分以来,这种模式一直在继续,HPE吞并了SGI,SimpliVity,Nimble Storage和Cray。根据Deskus的说法,这种历史以及给予业务部门和区域销售组织大量操作自由的历史,已经在HPE的IT基础架构上留下了印记,其中包括10个或更多ERP系统。

她说:“对于我们今天的公司来说,我们太复杂了……不仅在系统复杂性方面,而且在很多业务复杂性方面。” “许多业务流程和规则并不是真正建立在我们今天需要的基础上。”

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在她职业生涯的早期,曾担任飞机发动机制造商普惠(Pratt)的ERP计划执行总监&Deskus,Whitney(现在是United Technologies的一部分)认识到获得高层ERP变更的支持的重要性。她说,在参与其中之前,该公司曾尝试过三次,但均未成功迁移到单个ERP系统。

她说:“它必须从顶部开始。” “如果它不在组织中的前两三个优先级中,那么它将无法正常工作。它确实必须在最高级别获得不可动摇的支持。上一次是出于良好的意图,但也受到了许多其他方面的打击公司内部发生的事情”。

她在HPE方面获得了支持。 Deskus在一个月后加入公司担任首席执行官,Antonio Neri仍然致力于其前任的HPE Next转型战略。在IT方面,该策略旨在完成五件事,Deskus说:简化和标准化公司在全球范围内的运营方式;尽可能使这些过程自动化;为员工和合作伙伴提供更好的用户体验;使数据成为过去比以往更重要的战略;并释放新的可能性。

她说,这意味着将需要淘汰约400份申请,并取消约6亿美元的相关成本。标准化业务在全球范围内的运作方式及其运行方式将有助于降低成本。

“从管理主数据的方式到报价客户的方式,甚至还有运输政策之类的方式,如果您有很多不同的方式来完成所有事情,那么如果您需要支持所有这些变体,则可以转向一种技术实施,她说:“但您确实没有实现成为主要推动者的飞跃。”

没有它,对于全球客户-甚至是向新部门迁移的员工-感觉就像他们正在与其他公司合作或为其他公司工作。

自动化的空间很大:HPE 80%的工作需要某种形式的人工干预才能将其预订到系统中。但是,降低成本和降低销量会要求建立更牢固的电子商务基础。 Deskus说:“它只需要一个ERP,因此我们不必部署到多个系统中,也不必冒任何后果。” “我们非常关注它可以在整个报价,配置,订购和供应链中从我们的合作伙伴直接流入销售渠道的程度。”

去年,SAP的Global Finance模块成为该系统在全球范围内首次推出的部分之一。今年早些时候,一些试点国家成为第一个将订单管理和供应链转移到S / 4HANA的国家,而欧洲其他地区将在今年和明年在美洲。

HPE本身并未完成所有工作。 Deskus表示,其IT组织的“大部分”已外包给了前HPE服务提供商DXC,而新系统的集成已交给了德勤。尽管如此,HPE仍必须雇用新员工来获得一些必需的技能。

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另一家类似规模的公司能否以相同的速度复制HPE在整合ERP方面的表现?也许会。

Deskus说,HPE确实具有使用其专有技术的优势,特别是它提供的24 TB共享内存版本中的Superdome Flex高端模块化服务器可用于运行SAP的HANA内存数据库。

她说:``我认为这归结于思维定势。来自高管的信息是,''速度问题'',它激励人们更快地适应。

快速进步的另一个关键是确定优先事项,而不是追求完美。 “如果可以达到所需最终状态的80%,85%,那就可以了,然后我们可能会在此过程中添加或调整其余的状态。”

仍然需要权衡风险和回报。 “我们必须在年底前做出决定:我们要上线还是要等着结账?时机不仅与技术可行性有关,而且还与您的业务周期有关。”

至少Deskus希望等待几次,但这仍然不能保证安全。她说:“无论制定多少计划,都将受到干扰。” “您破坏了数十年的逻辑,无论您花多少时间在开发,需求和测试上,上线后总会浮出水面。”

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