为什么CIO应该利用视觉效果

可视化工具有助于降低复杂性,使组织能够更好地进行协作,制定战略,交流和实现目标。

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首席信息官的工作从未如此简单,但是迁移到云使标准业务运营变得更加复杂。为了支持当今的敏捷方法,CIO必须管理和协调组织中的多个团队以实现更大的业务战略。 COVID-19另外还要求CIO创建新流程,使IT组织能够在远程环境中正常运行。

许多组织通过在其运营中添加更多的系统,过程和策略来解决这些困难。换句话说,用更多的复杂性来对抗复杂性。

在已经存在的基础上堆积新的管理流程对员工提出了新的要求,以增加他们在管理任务上的时间。在某些组织中,这些类型的非增值活动占据了 员工时间的60%,为创新和创造力留出更少的带宽和精力。添加的繁文tape节可能会使团队难以适应和保持一致,并且贡献者可能会很快忽略整体战略框架。 

成功的视觉工具

首席信息官需要另一种方法来管理这种复杂性。视觉处理是解决日益增多的流程的最强大方法之一。言语始终将发挥重要作用,但文字墙可以掩盖这些文件试图描述的政策,流程和路线图中的空白和瓶颈。

另一方面,视觉效果可以通过多种方式降低复杂性。让我们看几个例子。

明确依赖关系和需要改进的领域

流程图,图表和其他可视化技术从始至终显示了流程,策略或路线图,有效地阐明了需要发生的事情以及何时发生。利益相关者可以将大量的依赖和瓶颈清晰地看到,而不必倾倒一堆书面文档和电子表格。最重要的是,这些视觉效果还可以结合必要的资源以及要完成的任务。

可视化流程使CIO可以清楚地确定何时团队负担过重以及交付可能发生的延迟。例如,如果一个团队成员正在处理太多其他成员正在等待的任务,则可能需要重新评估时间表和任务分配。流程图可以在个人变得不知所措之前直观地识别此障碍,从而允许在延迟发生之前重新分配任务。

与不同的利益相关者沟通

每个项目都涉及多个利益相关者,他们的观点,工作方法,组织中的职位,专业领域甚至语言都存在巨大差异。在这些情况下,视觉效果对于CIO向非技术人员传达复杂的技术信息特别有用。例如,使用云基础架构图可以快速说明公司云环境即将发生的变化以及这将如何影响更大的业务计划。

除了为异步协作创建参考资料之外,视觉效果还可以在团队进行头脑风暴和组织项目详细信息时为团队提供实时支持。在可视化协作平台内,各个贡献者和管理者可以构思和识别特定任务,依赖关系和时间表。然后,团队可以将这些可视化文档用作单个参考点,以确保在优先级和任务上实现跨功能的一致性。 

瞄准目标

图表,流程图和白板会话可以帮助团队认识到项目旨在实现的总体目标。视觉效果可以简化项目的后勤工作和依存关系,使关键的利益相关者能够在适当的情况下快速了解目标。例如,IT团队可以创建现有基础结构的图表,以突出显示新项目将提供的整体业务和客户影响。此外,一旦项目开始,视觉效果可以使团队更有效地确定任务的优先级。

桥接筒仓

在每个IT组织中,孤岛都是不可避免的,甚至是必要的。它们使团队可以专注于自己的专业领域,但是孤岛也会使跨职能的工作变得困难。视觉可以帮助弥合团队乃至部门之间在沟通和理解方面的现有差距。

这是怎么发生的?首先,视觉效果提供了整个项目的概述,以使跨职能团队在优先级和总体目标上保持一致。贡献者还可以快速了解整个团队的职责,以了解依赖关系和工作量,同时还可以轻松了解正在进行的项目的要素。

通过可视化管理长期复杂性

现代商业世界固有的复杂性将继续存在,并且随着IT越来越涉及业务的各个方面,这种复杂性只会增加。应对这种复杂性的最佳方法是在可能的情况下进行智能化简化,包括定义目标,制定策略,在团队之间进行沟通以及在终点线进行项目。视觉可以帮助简化所有这些活动,确保清晰的沟通,并使企业能够应对组织各个级别的复杂性挑战。

了解如何通过以下方法改善头脑风暴 清醒公园.

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