首席信息官业务支出管理指南:速成班

您需要了解的下一个基本软件类别。

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当首席信息官决定最重要和最紧迫的项目时,出现了一个常见问题:“我们如何避免投机或未经验证的技术?”

今天,预算在不断变化。行动陷入困境。昨日一些长期计划的投资现在已经不可行了,因此迫切需要减少支出和风险。然而,CIO仍然发现投机问题很难回答,因为要解决该问题,他们必须知道组织在其众多孤立的业务部门和部门中所花的钱,而许多人仍然没有。

组织如何购买技术和服务的财务故事通常需要侦探将它们拼凑在一起。其风险状况也是如此。主要组件分散在数十个核心系统和工作流以及数千个供应商中。

要了解正在发生的事情并在决心迁移到云的世界中完成所有这些工作,可以使用业务支出管理(BSM)。有了它,您不仅可以照亮和管理自己公司的支出,而且可以一览无余

同行的消费方式。这为CIO提供了指导他们

业务,以及对什么具有投机性和非投机性的意识。

BSM是一种综合性方法和软件类别,用于管理员工通过采购,发票,费用和付款等各种方式来花钱的方式,以及用于启动,控制和优化此笔费用的相关过程。

BSM是必需的,因为该数据分布在许多系统中。实际上,关于公司支出方式的任何事情都不是为提高效率而设计的,而随着全球IT组织被要求削减预算并想知道预算的来源,以数据为依据的答案是值得的。

借助BSM,您的组织可以:

  • 查看各个孤岛的支出
  • 削减肿的预算并释放资金
  • 降低合作伙伴和第三方风险
  • 通过利用AI对自身进行基准测试

BSM如何成为

零散数据的挑战一直是企业必须在灵活性和复杂性之间取得平衡。如果您购买了最好的产品,那么您会发现许多系统,无数的连接器和零碎的数据将使您无所适从。但是,如果您购买一个大型系统(例如整体式ERP),您将获得简单性,但却会牺牲同类最佳的供应商的灵活性,因为它们各自都做得很好。

大多数公司的理想状态介于两者之间。经过最近三十年的技术进步,这就是大多数企业最终的归宿。

ERP:1990年代

ERP是集成相关业务流程的第一个示例。 ERP被视为向前迈出了一大步,但在紧接2000年的2000年推动了大规模的采用之前,ERP被认为是非紧急的。

CRM:2000年代

CRM的出现是为了使前台工作系统化并解决ERP的空白。像Siebel Systems这样的公司首先将联系人数据库的生态系统变成了完整的客户记录来源。 CRM然后与ERP集成以进行财务报告。

HCM:2010年

遵循CRM的模式,HCM出现了为单个员工记录来源合并人力资源点解决方案的情况。它也插入到ERP中,并且很明显,每个业务部门都必须拥有适当的灵活性和复杂性平衡,以拥有自己的数据真实来源。

BSM:2020年代

BSM的出现填补了其他系统无法弥补的最终空白-供应商主要记录的来源。同样,它这次提供了财务真相的新的关键来源。像ERP和Y2K一样,在大流行期间BSM的重要性突飞猛进,暴露出不连贯和手动的流程。为了减少支出,控制第三方风险并增加流动性,公司必须了解并数字化此数据。

但是,与其前任不同,BSM还具有一些独特之处:它可以快速产生可验证的投资回报。作为企业财务控制的源头,它很快就消除了财务效率低下的问题。

充分利用社区情报的力量

和最好的部分?由AI驱动的社区智能。十多年来,Coupa一直安全地收集有关企业支出方式的匿名化和标准化数据。 Coupa在该平台上的支出接近2万亿美元,能够与同类组织进行基准比较。或者,根据受信任和验证的等级寻找供应商。

这只是您可以从社区情报中收集见解的深度的开始。

BSM和社区情报的结合足以帮助中大型组织减少浪费,并发现可以节省或重新利用的隐藏预算。在当今的环境中,这样的节省是可取的。

业务支出管理负责人Coupa为公司提供了更好地管理支出所需的可见性,控制力和洞察力,从而促进了IT与业务部门的伙伴关系。有关Coupa平台的更多信息,请访问 //www.coupa.com/.

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