为什么项目和项目组合管理在经济衰退时更重要

随着经济陷入衰退,IT部门可能会缩减项目工作,可能会倾向于跳过项目管理和项目组合管理。但请三思而后行:这样做可能会导致您付出更多的代价-在项目出现问题并且浪费资源的情况下。

IT部门正在取消项目 为了应对预算紧缩和经济不断恶化的情况。专家说,但这不是削减项目管理或项目组合管理的时间。

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"高项目失败率 这意味着您在浪费金钱,在经济不景气的情况下,容忍度甚至更低。” Forrester Research副总裁Margo Visitacion说道,他负责项目组合管理和质量保证。

投资组合管理 可以帮助您将最值得他们努力且预算额很少的项目归零 项目管理 IT经理和项目管理专家说,它可以帮助您最有效地执行那些项目。

总部位于达拉斯的贝勒医疗系统的首席信息官戴维·芒茨(David Muntz)上周警告患者 可能违反其个人数据)同意,经济不景气会增加对项目管理软件的需求。他说:“好的项目管理工具可以增强三个C:沟通,协调和协作。” “由于[员工]人数减少,您负担不起 失误。”

Baylor Health的IT部门使用Planview的项目组合管理软件来 优先安排项目Muntz说,可以跟踪项目的进度并管理企业对IT资源的需求。他说,在贝勒健康公司在财政上特别谨慎的时候,做出明智的决定至关重要。

一个例子:Muntz说,最近,IT部门被要求将打印机从走廊的一侧移到另一侧。芒茨说,IT部门使用Planview来估计移动打印机,根据所涉及的人工和添加电路的成本,他说移动打印机的成本为300或400美元,而公司购买打印机的成本为1700美元。 IT部门迅速确定移动打印机是不值得的,并且能够向企业解释原因。

芒茨说,更准确地预测成本 管理业务需求 更轻松。他说:“如果您不知道做某件事的成本,您会做任何事情。”

除了帮助IT部门确定要避免的项目外,Planview还基于预期的业务收益突出显示了应加快哪些项目。 Muntz说,例如,贝勒健康公司(Baylor Health)决定,在经济低迷时期,由于其带来的效率提高,其电子健康记录系统应继续处于高度优先地位。

在华盛顿州雇员信用合作社,AtTask托管的项目组合管理软件正在帮助组织确定公司的哪个IT项目对于满足信用合作社大约150,000个成员的银行业务需求绝对至关重要。

信用合作社的业务系统分析师兼项目经理Keenan Wagner说,AtTask软件为雇主提供了一个集中所有信息和设施项目信息的中心。该软件跟踪Wagner正在进行的40多个IT项目,以及每个项目的进度以及每个项目的风险,成本和业务收益。

由于经济不景气和AtTask软件提供的可见性,Wagner说,信用合作社已推迟了一些IT计划,包括努力引入 敏捷和Scrum开发方法,数据仓库和商业智能实施以及CRM系统的部署。

信用社最近决定为客户创建货币市场产品时,瓦格纳说,他使用AtTask来确定这项新计划将如何影响信用社投资组合中其他项目的工作。最终结果:另一个计划于11月1日上线的项目必须进行调整,以便为货币市场计划腾出空间。

瓦格纳说:“这个工具真是天赐良机。” “它使我们可以并排查看所有内容,并准备可以交给高级管理人员的报告,以便他们可以告诉我们他们要我们去哪里。”

尽管项目和项目组合管理软件正在帮助华盛顿州雇员信用合作社和Baylor Health渡过经济低迷时期,但CIO Muntz强调仅靠软件是不够的。需要与声音配合使用 治理过程 并测试了项目管理方法。

芒茨说:“这不是我关心的技术。” “这是您使用工具后开发的方法。您需要良好的纪律来交付客户所需的东西。”

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