联合办公为员工提供的不仅仅是办公空间

协同工作有望提高生产力,同时改善工作与生活的平衡。不管你'如果您的企业拥有远程员工,他们想要一个专业的工作环境,或者一家对于自己的办公室而言规模太小的初创公司,那么您可以从共同工作中受益。

三个经典的工作场所通常是专用的办公室,家庭办公室或咖啡店。所有这些都需要权衡:办公室会有一系列的中断,家可能会很孤单(对某些工人来说,是低产的),而咖啡店却表现出一种社交氛围,而没有实际完成工作的习惯。

但是,今天,公司正在探索一种称为协作的新策略。让我们探究这意味着什么,看看是否可以尝试。

共同工作,来自不同公司的个人的集合共享一个很大的空间,该空间通常提供开放的工作区计划,Internet访问和功能。

大多数从事共同工作的人都是知识工作者,即可以在几乎任何地方使用笔记本电脑的程序员,设计师,作家和测试人员。因为他们在相似的领域工作,所以同事可以相互交流想法,交易专业知识,建立联系,甚至组建虚拟项目团队来解决一个星期,一天或一个小时的项目。

分析: 对于技术人员,远程工作需要的不仅仅是Wi-Fi和办公桌

“当人们一起工作时,他们会碰到彼此,会提出问题。”该公司的创始人Aaron Schaap说 该工厂西密歇根州的一个共享办公空间。 “从这个想法出发,我们真正卖出的不是空间,而是偶然性。碰巧有一张桌子,但是碰到的人数却令人惊讶且无计划。

要了解更多信息,我拿起笔记本电脑和手机,尝试在The Factory工作几天。

进入工厂:工作场所并加入社区

位于大瀑布城市区伦纳德大楼(又称圣切斯大楼,因 San Chez Bistro),工厂拥有5,000平方英尺的开放式办公空间。其中包括两间会议室,一间会议室,供吃饭和开会的社区空间以及大量桌子和书桌区。在2011年扩建工厂后,该工厂的正式成员从12名增加到55名。

Aaron Schaap,工厂创始人
工厂创始人亚伦·沙普(Aaron Schaap)处于他的“企业”中心。

会员资格 有不同的水平。一日通票为20美元,或者您可以150美元获得10次“打孔卡”。每周两次,每月75美元。每月只需​​$ 150,您就可以每周工作一天;只需275美元,您就可以得到一个邮箱,自己的办公桌,会议室预定的优先级,以及钥匙,以防您计划早早入住或延迟入住。

Schaap解释说,目标不是出售办公桌或住宿,而是招募想加入社区的人。他说:“我们在星期三有社区午餐。我们有社区邮件清单。或者您可能会碰上一个喝咖啡的人,并且进行很好的交谈。”为了使社区保持活跃,The Factory在晚上向诸如 大急流城网页开发者小组, 创业周末 乃至 美国代码.

Schaap补充说,那些想要放低头脑,完成工作并避开社区环境的人们,“倾向于进来,不与任何人交谈,最终淡出。我们不必对他们说任何话。他们认识到这不是一个很好的选择。”

工厂的开发人员
Andrew Heckman(左)和工厂“开放式办公桌”区域的另一名工人。

我坐在两个程序员旁边的一个共享位置上:安德鲁·赫克曼(Andrew Heckman)和戴夫·布隆德斯玛(Dave Brondsma)。

赫克曼(Heckman)一直在为当地的非营利组织工作,这些非营利组织参加会议。在其中一项活动中,他被介绍给他的现任雇主HMC Healthworks。唯一的问题:HMC在佛罗里达,而他在西密歇根州。

赫克曼在家里工作了三个月,但不适合他-个人时间和工作时间之间的区别太不清楚,套路太不一样了(他留了长胡须),不存在社交生活。因此,赫克曼(Heckman)找到了工厂,并迅速从兼职转为专职成员。

他说:“直接的好处就是与其他人交谈。我从[Brondsma]学到了很多关于Python动态内存的知识,而且我也从杰伊·乔布(Jay Job)那里得到了灵感。” “它可以很简单,例如,'您如何看待这种设计方法?'我可以立即得到其他人的意见,这些人来自不同的背景。如果您是一家小公司中唯一的程序员,那么您将无法理解。”他的公司似乎同意这一点-HMC支付Heckman的工厂会员资格作为雇员福利。

如何: 应对远程工作者面临的安全性,生产力挑战

Brondsma说:“将The Factory的空间​​价格与租用专业办公空间,保持其供暖和装修,提供电力和清洁服务的价格进行比较,您会发现对于任何公司来说,共享办公空间都是一个很大的选择。”在 SourceForge Geeknet的部门,该部门还拥有Slashdot和许多其他互联网资产。

Geeknet是一支虚拟员工队伍,在安阿伯(Ann Arbor)设有办公室,Brondsma有时会花两个小时的时间进行面对面的会议。他还曾经每周在The Factory见一次同事,尽管自从转职到另一个团队以来,他和Brondsma仍然偶尔会聚在一起。布隆德斯玛说:“我主要是为了社会化和社区意识而来。”

就是说,这还不是全部。工厂运营经理安妮·克鲁斯(Annie Klooster)告诉我,工人将耳机用作一种社交信号,任何戴着耳机的人都很忙,不愿意提问或交谈。 (“工厂”确实有专门用于低头的工作空间,不要让我烦恼。)一只耳朵的耳塞意味着快速提问,但只有快速提问才可以。 Klooster补充说,是的,人们确实戴着耳机而没有实际听任何东西。

如何在您附近找到一个办公空间

除了工厂之外,西密歇根州还有其他一些联合办公设施。两个都 小屋雷格斯 有要出租的书桌。雷格斯倾向于集中于虚拟办公室和会议空间,而不是建立社区,而平房则位于中间。

查找附近空间的两个工具包括 Desksnear.meCoworkingRegistry.org。 Desksnear.me直接与Google Maps绑定(在您的位置中键入,图钉会建议您可能要工作的地方),但不幸的是,人烟稀少。目前,如果两个工具都失败了,您可以随时尝试在Google搜索中搜索“ Coworking(城市),(州/省)”。

市民空间
公民空间,旧金山的一个共享空间。 (图片由知识共享许可。)

虽然这种运动并不普遍,但在美国每个主要城市中都有多个办公空间;大急流城的城市人口只有18.8万,大都市区的面积约为70万,拥有三到四个设施。

或者 四?还有一个故事要讲。

美食圈子:从同事租户到房东

当我对本文的研究进行最后的润色时,我的手机响了。是乔纳森·库玛(Jonathan Kumar),上周我在工厂(The Factory)认识。当时,他正处于极度匆忙的状态。他的公司的规模刚好超出了The Factory的规模,并在北部几个街区购买了自己的办公空间。

美食圈的Jonathan Kumar
美食圈的创始人Jonathan Kumar在The Factory中。

库玛的公司, 美食圈,从事客户获取业务。但是,FoodCircles并未提供优惠券,而是出售社会公益物品。使用Kumar应用程序的客户会看到免费提供甜点或开胃菜的餐馆列表;作为回报,客户的捐款足够大,可以为当地的汤厨房或非洲慈善机构提供餐点。

当FoodCircles成立时,公司无法负担The Factory的月租费用,因此Schaap接受了FoodCircles的洗碗,清除垃圾并充当看门人的价格。库玛说,利用这个空间,他的小公司可以结识在家里或咖啡厅见不到的人。他说:“我们经常呆在晚上,有很多活动,所以我们不得不见设计师和程序员。” “我们甚至参加了创业周末活动。对我们来说,这是一个绝佳的地理位置。”

该空间还为企业提供了真实感。在食品杂货店大举亮相之前,当FoodCircles只是两个梦,以求的家伙时,“工厂为我们提供了一个吸引顾客的绝佳去处,”库玛说。 “我们不必要求他们在星巴克或我的家见面。相反,我们可以在市中心繁华的圣切斯大厦四楼相遇。”

Kumar确实担心,FoodCircles可能会对The Factory的其他租户施加一些影响。他说:“我们是这个领域中最年轻的人,并且是客户验证模式下的唯一一家初创公司。其他大多数人都比较成熟,从事公司软件开发。我们一直在寻求反馈,要求人们在Beta中使用我们的应用程序。”说。 “有一点,我们撤了一点。”

但是,今天,由于销售额的增长和一些投资,该公司已经发展壮大,可以租用自己的空间。 Kumar称之为 拘留所-员工使用的二手书桌让人联想到高中教室-并且,随着出租房的扩大,FoodCircles拥有空的桌子,可以“让它向前付款”,让其他人以社区价格租用桌子。到目前为止,两名独奏专业人员和当地电视台的一名记者已利用了这一优惠。

Kumar提出了一个要约,结束了我们的谈话:他说,下次我进城时,我应该转身去工作室工作。

也许我会的。我想知道我是否可以通过洗碗和清除垃圾来赚钱?

马修·赫瑟(Matthew Heusser)是西密歇根州的顾问和作家。您可以在Twitter上关注Matt @mheusser,通过以下方式与他联系 电子邮件 或访问其公司的网站, Excelon开发。在Twitter上关注CIO.com的所有内容 @CIOonline, 在 Facebook,然后 Google +.

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